Организованная система учёта не даёт простым задачам превратиться в проблему: она распределяет нагрузку равномерно, напоминает о сроках и гарантирует, что ничего не будет упущено
Отметьте, что уже происходит у вас в учёте. Это быстрый способ понять, стоит ли разбирать учёт уже сейчас.
По факту это один понятный контур работы: можно отправить документ с телефона, увидеть уведомление и не искать потом переписку по чатам.
На основной странице можно уже не гадать по общим формулировкам, а перейти к расчёту под вашу реальную ситуацию.